Vos chiffres existent déjà : fréquentation d'un site, résultats d'une campagne, suivi d'activité, données de membres… Mais éparpillés dans des tableurs, ils restent difficiles à lire et à partager. Comment leur donner du sens sans devenir expert en informatique ?
Looker Studio, l'outil gratuit de Google (anciennement Google Data Studio), permet précisément de créer des tableaux de bord visuels et interactifs par simple glisser-déposer, sans écrire une seule ligne de code. Il se connecte directement à vos sources et met vos graphiques à jour automatiquement.
Cette formation courte et concrète vous emmène de la connexion de vos premières données jusqu'à un tableau de bord partageable, clair et fiable. Vous repartez avec une méthode et des réflexes pour raconter vos données à votre équipe, votre direction ou vos partenaires.
Modalités
Distanciel / Présentiel
Publics cibles
Responsables, communicants et gestionnaires d'asbl souhaitant transformer leurs données en tableaux de bord clairs et partageables.
Durée
½ à 1 journée
Prérequis
Une aisance bureautique de base, notamment avec un tableur (Excel, Google Sheets). Aucune compétence en programmation n'est requise.
Difficulté
Participants
Max. 15 participants
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Comprendre à quoi sert Looker Studio et dans quels cas il est plus pertinent qu'un simple tableur
Connecter vos propres sources de données (Google Sheets, Google Analytics 4…) en quelques clics
Choisir le bon type de graphique en fonction du message à faire passer
Construire un tableau de bord clair, lisible et interactif grâce aux filtres
Partager votre tableau de bord et automatiser la mise à jour des données
Identifier et éviter les pièges classiques de la data visualisation qui trompent le lecteur
Gagner en autonomie pour créer et faire évoluer vos propres rapports
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Nous posons d'abord les bases : ce qu'est Looker Studio, sa place dans l'univers Google et ce qu'il apporte face à un tableur classique. Vous découvrez l'interface et sa logique de glisser-déposer, accessible sans aucune compétence technique.
Vous apprenez ensuite à connecter vos propres données aux sources les plus courantes :
- un fichier Google Sheets préparé au préalable ;
- Google Analytics 4 (GA4) pour les données de fréquentation d'un site ;
- un aperçu des autres connecteurs disponibles (Google Ads, YouTube, BigQuery…).
Un graphique n'est utile que s'il répond à une question précise. Nous voyons ensemble comment choisir la bonne représentation selon votre intention : comparer, montrer une évolution, exprimer une proportion ou classer des éléments.
- Les grands types de graphiques et leurs usages (histogrammes, courbes, camemberts, tableaux, indicateurs…) ;
- Le choix des dimensions et des mesures à afficher ;
- Les erreurs de lecture les plus fréquentes à anticiper dès la création.
Vous manipulez directement vos données pour produire vos premiers graphiques pertinents.
Un bon tableau de bord se lit en un coup d'œil. Nous travaillons la mise en page, la hiérarchie de l'information et la cohérence visuelle pour que votre lecteur trouve l'essentiel sans effort.
- Organiser les éléments et structurer la page ;
- Ajouter des filtres et des sélecteurs de dates pour rendre le rapport interactif ;
- Soigner la lisibilité : titres, couleurs sobres, éléments de contexte.
Vient enfin la diffusion. Nous voyons comment partager votre tableau de bord à la manière d'un document Google et comment la mise à jour des données se fait automatiquement, sans manipulation à répéter.
- Partager en lecture ou en collaboration, gérer les accès ;
- Comprendre le mécanisme de mise à jour automatique des sources ;
- Les pièges à éviter : axes trompeurs, surcharge d'informations, couleurs mal choisies, graphiques qui déforment le message.
L'objectif : produire des rapports à la fois beaux, honnêtes et faciles à maintenir.
Pédagogie
La formation est résolument pratique : chaque notion est immédiatement mise en application sur des données réelles ou des jeux de données fournis. L'alternance entre courtes démonstrations et exercices guidés permet à chacun d'avancer à son rythme, dans un climat convivial. Le formateur reste attentif aux projets concrets des participants et illustre les concepts avec des exemples proches de votre quotidien (asbl, TPE, services). Vous repartez avec un tableau de bord fonctionnel amorcé pendant la session.
Évaluation
- Un tour de table initial pour cerner vos besoins et le niveau de chacun
- Des exercices pratiques tout au long de la journée pour valider les acquis étape par étape
- La réalisation guidée d'un tableau de bord complet, du raccordement des données au partage
- Un temps d'échange final pour répondre aux questions et cadrer la mise en pratique de retour au bureau
Questions fréquemment posées (FAQ)
Oui. Looker Studio est un outil gratuit proposé par Google. Il vous suffit d'un compte Google pour créer et partager vos tableaux de bord, sans abonnement ni installation.
Power BI appartient à l'univers Microsoft et fait l'objet d'une formation distincte à notre catalogue. Looker Studio, lui, s'inscrit dans l'univers Google, se connecte nativement à ses services (Sheets, Analytics…) et propose une entrée entièrement gratuite. Les deux sont complémentaires selon votre environnement de travail.
Non. Tout se construit par glisser-déposer. Une simple aisance avec un tableur suffit pour suivre confortablement la formation.
Aux sources Google les plus courantes (Google Sheets, Google Analytics 4, Google Ads, YouTube, BigQuery) et, via des connecteurs, à de nombreuses autres sources. Pendant la formation, nous nous concentrons surtout sur Google Sheets et GA4.
Oui. Une fois vos sources connectées, les données se rafraîchissent automatiquement. Votre tableau de bord reflète les chiffres à jour sans que vous ayez à le refaire à chaque fois.
Tout à fait. Le partage fonctionne comme pour un document Google : vous invitez des personnes en lecture ou en collaboration, et vous gardez la main sur les accès.
Il est idéal de venir avec un compte Google et, si possible, un jeu de données qui vous concerne (un tableur de suivi, par exemple). À défaut, des données d'exercice sont fournies.
La demi-journée permet de connecter ses données et de construire un premier tableau de bord. La journée complète laisse davantage de temps pour la pratique, l'interactivité et l'approfondissement des bonnes pratiques de visualisation.