Microsoft 365 et Google Workspace sont devenus le cœur numérique de nombreuses organisations : e-mails, fichiers partagés, agendas, visioconférences. Autant d'outils précieux, mais aussi de portes potentielles pour les attaques.
Bien configurés, ces environnements offrent un excellent niveau de sécurité. Mal maîtrisés, ils exposent l'organisation à des fuites de données, des accès non contrôlés ou des partages trop larges.
Cette formation d'une journée vous donne les réflexes et les paramètres essentiels pour sécuriser votre espace de travail collaboratif et accompagner vos équipes vers de meilleures pratiques.
Modalités
Distanciel / Présentiel
Publics cibles
Équipes, référents numériques
Durée
1 journée
Prérequis
Usage courant de M365 ou Google Workspace
Difficulté
Participants
Max. 15 participants
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Identifier les paramètres de sécurité essentiels de M365 et Google Workspace
Configurer la double authentification et les politiques d'accès
Maîtriser la gestion des partages de fichiers et de dossiers
Repérer les activités suspectes et réagir efficacement
Appliquer de bonnes pratiques d'hygiène sur les appareils
Diffuser une culture de sécurité au sein de l'équipe
Établir une check-list de sécurité adaptée à son organisation
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Nous passons en revue les réglages fondamentaux à activer sans attendre.
- Double authentification pour l'ensemble des comptes
- Politiques de mots de passe et de connexion
- Paramètres de sécurité recommandés côté administrateur
Les exemples sont présentés pour Microsoft 365 comme pour Google Workspace.
Le partage de fichiers est aussi pratique que risqué s'il est mal encadré.
- Comprendre les niveaux de partage et de permissions
- Éviter les partages publics ou trop larges
- Gérer les accès externes et les liens de partage
Savoir repérer un comportement anormal permet de réagir vite.
- Consulter les journaux de connexion et d'activité
- Identifier les signaux d'alerte d'un compte compromis
- Réagir en cas d'incident et sécuriser un compte
La sécurité de l'espace de travail passe aussi par les appareils qui y accèdent.
- Mises à jour et verrouillage des appareils
- Sécuriser les ordinateurs et smartphones professionnels
- Gérer les appareils personnels utilisés au travail
La sécurité est l'affaire de tous, pas seulement du référent numérique.
- Sensibiliser et former ses collègues
- Gérer les arrivées et les départs de collaborateurs
- Construire une check-list de sécurité partagée
Pédagogie
La formation alterne démonstrations en direct dans les environnements Microsoft 365 et Google Workspace, exercices pratiques et échanges autour de vos situations concrètes. Les référents numériques repartent avec une check-list de sécurité personnalisée et un plan d'action pour leur équipe.
Évaluation
- Évaluation initiale du niveau de maîtrise et des enjeux de chaque participant
- Exercices pratiques de configuration des paramètres de sécurité
- Analyse de cas concrets d'activités suspectes
- Construction d'une check-list de sécurité applicable dans son organisation
- Bilan final et plan d'action individualisé
Questions fréquemment posées (FAQ)
Ce n'est pas obligatoire, mais recommandé pour appliquer certains réglages. La formation profite autant aux référents numériques qu'aux membres d'équipe soucieux de leurs pratiques.
Oui. Les deux environnements sont abordés en parallèle, avec des exemples adaptés à l'outil que vous utilisez au quotidien.
Un usage courant de Microsoft 365 ou de Google Workspace suffit. Vous devez être à l'aise avec la messagerie, les fichiers partagés et l'agenda.
Oui, dans la mesure de vos droits d'accès. Nous vous accompagnons pas à pas et vous repartez avec une check-list pour finaliser la configuration.
Nous vous apprenons à repérer les signaux d'alerte dans les journaux de connexion et à réagir rapidement pour sécuriser le compte concerné.
Nous détaillons les bonnes pratiques : limiter les liens publics, contrôler les permissions et révoquer les accès devenus inutiles.
Nous abordons l'hygiène des appareils : verrouillage, mises à jour, séparation des usages et bonnes pratiques pour les appareils personnels.
Oui. Une partie est consacrée à la diffusion d'une culture de sécurité et à la construction d'une check-list partagée par toute l'équipe.