Le paysage numérique de Microsoft a connu une révolution majeure avec le lancement du "Nouvel Outlook". Plus qu'une simple mise à jour esthétique, cette version unifiée, identique au Webmail, redéfinit la manière dont nous gérons nos flux de communication. Pour beaucoup de professionnels, ce changement d'interface nécessite de nouveaux repères pour ne pas perdre en efficacité quotidienne.
Au Guichet du Numérique, nous vous accompagnons dans cette transition vers une gestion de l'information plus fluide et connectée. Cette formation est spécifiquement conçue pour apprivoiser cette interface moderne et en exploiter les nouvelles fonctionnalités intégrées. Nous explorons les paramètres de personnalisation et les outils de collaboration qui font la force de cette version, vous permettant de transformer votre messagerie en un espace de travail intelligent.
Cette journée intensive s'adresse aux utilisateurs souhaitant maîtriser les innovations du "Nouvel Outlook", de la planification assistée par intelligence artificielle à la gestion intelligente des tâches. Vous découvrirez comment cette plateforme facilite la collaboration en temps réel et simplifie l'organisation de vos journées grâce à des modes d'affichage dynamiques et des rappels contextuels.
À travers des exercices pratiques, vous apprendrez à automatiser vos actions récurrentes et à configurer vos calendriers pour une collaboration optimale avec vos équipes. Toutes nos formations peuvent inclure une utilisation de l'IA sur base des besoins énoncés.
Modalités
Distanciel / Présentiel
Publics cibles
Toute personne migrant vers la nouvelle interface Outlook
Durée
1 journée (9h à 16h30)
Prérequis
Accès au Nouvel Outlook (version 2024 / Web)
Difficulté
Participants
Max. 12 à 16 participants
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Naviguer et personnaliser la nouvelle interface unifiée d'Outlook.
- Maîtriser les fonctions avancées d'envoi et de gestion des pièces jointes.
- Optimiser leur emploi du temps grâce à la planification assistée par IA.
- Gérer des tâches interactives avec rappels intelligents.
- Configurer des calendriers collaboratifs et dynamiques.
- Mettre en œuvre des règles intelligentes pour automatiser le traitement des e-mails.
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Prise en main de l'interface
- Découverte de la nouvelle interface unifiée et des réglages essentiels
- Exploration des nouveautés fonctionnelles et réglages de paramètres
Gestion avancée des messages
- Envoi/réception avec gestion améliorée des pièces jointes
- Utilisation stratégique des nouveaux indicateurs de suivi
- Mise en place de règles intelligentes pour l'automatisation
Calendriers et IA
- Modes d'affichage dynamiques et planification assistée par IA
- Mise en forme conditionnelle et configuration collaborative
Organisation et Contacts
- Gestion des tâches interactives avec rappels intelligents
- Administration des contacts et groupes de contacts
- Options d'impression, de partage et mise en pratique globale
Pédagogie
La formation repose sur une pédagogie active et pragmatique, alternant apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques. Les participants apprennent par l’expérimentation, dans des situations proches de leur réalité professionnelle, afin de favoriser une appropriation concrète et immédiate des concepts abordés.
Évaluation
- Évaluation des attentes en amont de la formation
- Exercices pratiques de rédaction et d’optimisation de prompts
- Mises en situation professionnelles commentées
- Auto-évaluation du niveau de compréhension et d’autonomie en fin de formation
- Échanges et feedbacks continus avec le formateur ou la formatrice
Questions fréquemment posées (FAQ)
Le Nouvel Outlook remplace progressivement l'application Courrier de Windows et est disponible avec les abonnements Microsoft 365.
Non, le passage à la nouvelle interface n'impacte pas vos données stockées sur les serveurs Microsoft. Tout est synchronisé automatiquement.
Il s'agit de fonctionnalités qui suggèrent des créneaux de réunion optimaux ou qui vous aident à préparer vos rendez-vous en fonction de vos habitudes.
Oui, la plupart des règles sont conservées, mais la nouvelle interface propose des "règles intelligentes" plus simples à configurer.
L'interface est plus épurée, identique à la version web, et intègre mieux les outils collaboratifs comme Microsoft Teams et To Do.
Oui, les "rappels intelligents" peuvent être configurés pour vous prévenir de répondre à un message important ou de préparer une réunion.
La version actuelle supporte un mode hors connexion limité, mais elle est optimisée pour une utilisation connectée au cloud.
Oui, un support PDF avec les nouveaux raccourcis et tutoriels visuels vous sera remis.
L'IA intégrée peut aider à la correction, suggérer des réponses rapides ou prioriser les messages importants dans votre boîte de réception.
Microsoft permet actuellement de basculer entre les deux versions, mais la transition vers le Nouvel Outlook deviendra à terme définitive.