Le travail collaboratif a radicalement changé, et le "Nouveau Teams" n'est plus une simple plateforme de visioconférence : c'est devenu le système d'exploitation de votre productivité. Plus rapide, plus fluide et plus intelligent, cet outil centralise vos conversations, vos fichiers et vos outils métiers pour réduire la dispersion et favoriser l'intelligence collective.
Au Guichet du Numérique, nous vous aidons à transformer Teams en un véritable cockpit de gestion. Cette formation explore en profondeur la nouvelle interface pour vous permettre de configurer un espace de travail qui vous ressemble. Nous dépassons les fonctions de base pour plonger dans l'intégration des applications, l'utilisation des bots et les extensions qui automatisent vos processus quotidiens.
Cette journée intensive s'adresse aux professionnels qui souhaitent professionnaliser leur usage de la plateforme. De la gestion sécurisée des données à l'animation de réunions virtuelles dynamiques, nous abordons toutes les dimensions de la collaboration moderne pour faire de vous un utilisateur expert et serein.
À travers des mises en pratique réelles, vous découvrirez comment analyser votre productivité et personnaliser vos flux de notifications pour rester concentré sur l'essentiel. Toutes nos formations peuvent inclure une utilisation de l'IA sur base des besoins énoncés.
Modalités
Distanciel / Présentiel
Publics cibles
Employés / Managers / PME / Associations
Durée
1 journée (9h à 16h30)
Prérequis
Compte Office 365 professionnel
Difficulté
Participants
Max. 12 à 16 participants
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Configurer et personnaliser l'interface utilisateur du nouveau Microsoft Teams.
- Intégrer et gérer des applications tierces et métiers au sein de leurs canaux.
- Utiliser des bots et des extensions pour automatiser les tâches récurrentes.
- Animer des réunions virtuelles efficaces avec les outils de modération et de partage avancés.
- Appliquer les meilleures pratiques de sécurité et de confidentialité des données.
- Analyser l'engagement et la productivité via les outils d'analyse intégrés.
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Exploration et Configuration
- Prise en main détaillée de la nouvelle interface utilisateur
- Configuration personnalisée de l'espace de travail
- Démonstration des nouvelles fonctionnalités de collaboration
Intégration d'Applications
- Gestion et installation des applications métiers sur Teams
- Utilisation des bots pour l'automatisation des tâches
- Extensions de messagerie pour améliorer les interactions
Bonnes pratiques et Sécurité
- Confidentialité et gestion sécurisée des données partagées
- Maîtrise des réunions virtuelles : salles, partage avancé et modération
Personnalisation et Performance
- Utilisation des outils d'analyse pour évaluer l'engagement
- Personnalisation des flux de travail et des notifications
- Mise en pratique finale et session de questions-réponses
Pédagogie
La formation repose sur une pédagogie active et pragmatique, alternant apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques. Les participants apprennent par l’expérimentation, dans des situations proches de leur réalité professionnelle, afin de favoriser une appropriation concrète et immédiate des concepts abordés.
Évaluation
- Évaluation des attentes en amont de la formation
- Exercices pratiques de rédaction et d’optimisation de prompts
- Mises en situation professionnelles commentées
- Auto-évaluation du niveau de compréhension et d’autonomie en fin de formation
- Échanges et feedbacks continus avec le formateur ou la formatrice
Questions fréquemment posées (FAQ)
Le nouveau Teams est conçu pour être deux fois plus rapide et consommer 50% de mémoire en moins. L'interface est plus épurée et l'intégration des applications est simplifiée.
Un bot est un assistant automatisé capable de répondre à des questions simples, de programmer des rappels ou de récupérer des données dans d'autres logiciels sans quitter Teams.
Absolument. La force du nouveau Teams réside dans sa capacité à intégrer des centaines d'applications pour centraliser vos outils de gestion de projet.
L'IA intégrée peut générer des sous-titres, supprimer les bruits de fond, et sur demande, nous pouvons explorer comment elle aide à synthétiser les comptes-rendus.
Oui, nous consacrons un module aux bonnes pratiques de sécurité pour garantir la confidentialité de vos échanges et de vos fichiers partagés.
Oui, nous verrons comment configurer les flux de notifications pour préserver votre concentration tout en restant informé de l'essentiel.
C'est une fonctionnalité qui permet de diviser une grande réunion en plusieurs petits groupes de travail séparés, puis de les réunir à nouveau.
Teams propose des outils d'analyse (Viva Insights) qui permettent de comprendre les habitudes de travail et de favoriser le bien-être numérique.
Il est recommandé d'utiliser l'application desktop "Nouveau Teams" pour profiter de toutes les fonctionnalités avancées, bien que la version web soit disponible.
Oui, un support PDF avec les nouveaux raccourcis et des tutoriels sur l'intégration des applications vous sera remis.