La gestion de projet ne s'improvise pas, elle s'organise. Face à la multiplication des tâches, des intervenants et des échéances critiques, Microsoft Project s'impose comme l'outil de référence pour transformer une vision complexe en un plan d'action structuré, visuel et maîtrisé. Passer d'une gestion artisanale à une planification professionnelle est souvent le levier qui garantit la réussite de vos ambitions.
Au Guichet du Numérique, nous vous aidons à dompter la puissance de Microsoft Project. Cette formation d'une journée est conçue pour vous donner les clés de la planification rigoureuse : de la hiérarchisation des tâches à la gestion fine des ressources humaines et matérielles. Vous apprendrez à anticiper les goulots d'étranglement et à piloter vos délais avec une précision chirurgicale grâce au diagramme de Gantt.
Ce module intensif s'adresse aux chefs de projet, coordinateurs et responsables d'équipe qui souhaitent centraliser leurs informations de suivi. Nous explorerons comment structurer vos jalons, affecter vos coûts et surtout, comment analyser les écarts entre votre planification initiale (ligne de base) et la réalité du terrain pour ajuster votre trajectoire en temps réel.
À travers des ateliers de mise en pratique, vous apprendrez à générer des rapports professionnels pour communiquer efficacement vos avancées à vos parties prenantes. Toutes nos formations peuvent inclure une utilisation de l'IA sur base des besoins énoncés.
Modalités
Distanciel / Présentiel
Publics cibles
Chefs de projet / Managers / PME / Associations / Coordinateurs
Durée
1 journée (9h à 16h30)
Prérequis
Compte Office 365 professionnel
Difficulté
Participants
Max. 12 à 16 participants
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Naviguer avec aisance dans l'interface utilisateur de Microsoft Project.
- Planifier un projet en créant, hiérarchisant et liant les tâches (dépendances).
- Gérer les jalons et définir les paramètres de base pour structurer le calendrier.
- Affecter et optimiser les ressources humaines, matérielles et financières.
- Piloter le suivi via la mise à jour des tâches et la ligne de base.
- Analyser les écarts et générer des rapports professionnels personnalisés.
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Introduction et Interface
- Définition et principes fondamentaux de la gestion de projet
- Concepts-clés et rôle de Microsoft Project pour le chef de projet
- Navigation dans l'interface, menus et options de base
Structure du Projet
- Création d'un nouveau projet et définition du calendrier de base
- Création, hiérarchisation et établissement des dépendances entre tâches
- Gestion des jalons pour marquer les étapes critiques
Gestion des Ressources
- Affectation des ressources humaines, matérielles et financières
- Optimisation de la charge de travail et résolution des surutilisations
Pilotage et Analyse
- Suivi de l'avancement : mise à jour des dates, états et coûts
- Utilisation de la "ligne de base" pour l'analyse des écarts
- Création d'affichages personnalisés et génération de rapports
- Exportation des données vers Excel et PowerPoint
Pédagogie
La formation repose sur une pédagogie active et pragmatique, alternant apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques. Les participants apprennent par l’expérimentation, dans des situations proches de leur réalité professionnelle, afin de favoriser une appropriation concrète et immédiate des concepts abordés.
Évaluation
- Évaluation des attentes en amont de la formation
- Exercices pratiques de rédaction et d’optimisation de prompts
- Mises en situation professionnelles commentées
- Auto-évaluation du niveau de compréhension et d’autonomie en fin de formation
- Échanges et feedbacks continus avec le formateur ou la formatrice
Questions fréquemment posées (FAQ)
Contrairement à Excel qui est un tableur, Project est un moteur de calcul de planning. Il gère automatiquement les impacts d'un retard sur l'ensemble de la chaîne de tâches et sur la disponibilité des ressources.
C'est une photographie de votre projet au moment de sa validation. Elle sert de point de comparaison pour mesurer les dérives de délais ou de coûts durant l'exécution.
Oui, Project permet d'affecter des coûts aux ressources et aux tâches, offrant ainsi un suivi financier précis en parallèle du suivi opérationnel.
Non, la formation inclut une introduction aux principes fondamentaux de la gestion de projet pour vous permettre de comprendre la logique de l'outil.
Absolument. Sur demande, nous pouvons explorer comment l'IA peut aider à définir des listes de tâches, estimer des durées ou synthétiser les rapports de performance.
Oui, l'outil met en évidence les surutilisations de ressources, vous permettant de rééquilibrer le travail pour éviter le burn-out ou les retards.
Oui, Project offre des fonctions d'exportation et de création de rapports visuels adaptés aux présentations de direction.
La formation se base sur la version desktop liée aux abonnements Microsoft 365, qui est la plus complète pour la planification avancée.
Oui, un support PDF riche en tutoriels et astuces de planification vous sera remis à l'issue de la journée.
Project permet de lier plusieurs projets entre eux, mais cette formation se concentre sur la maîtrise parfaite d'un projet individuel avant d'aborder le multi-projet.