À l'heure où les données deviennent le coeur battant de toute organisation, savoir les stocker ne suffit plus : il faut savoir les structurer. Microsoft Access est l'outil pivot qui permet de passer du simple tableau à la base de données relationnelle, offrant une puissance de gestion et une intégrité des informations que les tableurs classiques ne peuvent garantir.
Au Guichet du Numérique, nous vous accompagnons dans la découverte de cet outil robuste. Cette formation est conçue pour démystifier le concept de base de données et vous apprendre à construire un système cohérent. Vous découvrirez comment organiser vos tables, créer des interfaces de saisie intuitives et générer des rapports précis, transformant ainsi une masse d'informations en un outil de pilotage efficace.
Ce module de deux jours pose les fondations indispensables pour tout professionnel souhaitant automatiser sa gestion administrative ou commerciale. Des formulaires personnalisés aux requêtes d'extraction, vous apprendrez à naviguer dans l'écosystème Access pour gagner en fiabilité et en rapidité de traitement.
À travers des ateliers pratiques centrés sur la logique relationnelle, vous apprendrez à sécuriser vos données et à structurer votre pensée informatique. Toutes nos formations peuvent inclure une utilisation de l'IA sur base des besoins énoncés.
Modalités
Distanciel / Présentiel
Publics cibles
Indépendants / Employés / PME / Associations / Gestionnaires
Durée
2 journées (9h à 16h30)
Prérequis
Compte Office 365 pro
Difficulté
Participants
Max. 12 à 16 participants
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Maîtriser l'environnement et l'interface de travail de Microsoft Access.
- Créer et structurer des tables de données avec une gestion avancée des enregistrements.
- Concevoir des formulaires de saisie ergonomiques et des rapports professionnels.
- Réaliser des requêtes de sélection et d'action pour extraire ou manipuler l'information.
- Appliquer des stratégies de sauvegarde et de maintenance pour sécuriser la base de données.
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Introduction à l'environnement
- Exploration du ruban, du volet de navigation et de la barre d'accès rapide
- Compréhension de la structure d'une base de données
Création et gestion de tables
- Processus de création et modification de tables
- Utilisation des feuilles de données et gestion avancée des enregistrements
- Méthodes d'impression des données structurées
Formulaires, Rapports et Requêtes
- Conception de formulaires et rapports professionnels
- Maîtrise des contrôles dépendants/indépendants et des sections
- Création de requêtes de sélection et de requêtes d'action
Sécurité et Maintenance
- Stratégies de sauvegarde et récupération des données
- Mise en pratique globale et session de questions-réponses
Pédagogie
La formation repose sur une pédagogie active et pragmatique, alternant apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques. Les participants apprennent par l’expérimentation, dans des situations proches de leur réalité professionnelle, afin de favoriser une appropriation concrète et immédiate des concepts abordés.
Évaluation
- Évaluation des attentes en amont de la formation
- Exercices pratiques de rédaction et d’optimisation de prompts
- Mises en situation professionnelles commentées
- Auto-évaluation du niveau de compréhension et d’autonomie en fin de formation
- Échanges et feedbacks continus avec le formateur ou la formatrice
Questions fréquemment posées (FAQ)
Excel est un tableur pour les calculs, tandis qu'Access est un système de gestion de base de données relationnelle conçu pour gérer d'importants volumes d'informations liées entre elles.
Non, cette formation "Les bases" se concentre sur les outils visuels d'Access pour créer des tables, requêtes et formulaires sans code.
C'est un outil qui permet de poser une question à votre base de données pour n'afficher que les informations qui répondent à certains critères.
Oui, l'utilisation des rapports permet de générer des documents professionnels prêts à l'impression à partir de vos données.
Absolument. Sur demande, nous pouvons voir comment l'IA peut aider à concevoir le schéma relationnel ou à générer des requêtes complexes.
La formation aborde spécifiquement les stratégies de sauvegarde et de récupération pour garantir la pérennité de vos informations.
Oui, pour cette formation, il est nécessaire de posséder un compte professionnel incluant les applications desktop d'Office.
Contrairement à la sélection, la requête d'action modifie les données : mise à jour massive, suppression ou ajout d'enregistrements.
Non, Access est généralement inclus dans les versions professionnelles ou "Business Standard/Premium" des comptes Office 365.
C'est tout à fait possible et c'est souvent la première étape pour moderniser ses outils de gestion.