Combien de fois avez-vous quitté une réunion sans savoir précisément qui devait faire quoi, ni où retrouver l'information échangée ? La prise de notes manuelle vous oblige à choisir entre écouter et écrire, et le compte rendu, trop souvent, se rédige tard ou pas du tout.
Ce webinaire vous fait découvrir Leexi, un assistant qui transcrit et synthétise automatiquement vos réunions. Vous verrez comment déléguer la prise de notes à l'IA pour rester pleinement présent aux échanges, tout en gardant une trace fiable et exploitable.
En 1h30, à travers des démonstrations concrètes, vous repartirez avec une vision claire de ce que l'outil peut vous apporter et des bonnes pratiques pour l'intégrer sereinement dans votre quotidien professionnel.
Modalités
Distanciel (webinaire en ligne)
Publics cibles
Indépendants, TPE, PME, associations, secteur social et non-marchand, services publics
Durée
1h30
Prérequis
Aucun
Difficulté
Participants
Webinaire
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Comprendre les enjeux liés à la prise de notes et au suivi des réunions
Découvrir le fonctionnement de la transcription automatique par l'IA
Générer une synthèse structurée et un relevé de décisions à partir d'un échange
Identifier les usages pertinents de Leexi selon vos types de réunions
Améliorer la traçabilité et le suivi des actions décidées collectivement
Repérer les points de vigilance en matière de confidentialité et de cadre d'usage
Situer l'outil dans votre organisation de travail existante
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Nous partons d'un constat partagé par beaucoup : la perte d'information, le temps passé à rédiger des comptes rendus et le flou qui entoure parfois les décisions prises.
- Ce qui se joue réellement pendant une réunion
- Le coût caché d'un suivi incomplet
- Ce que l'IA peut prendre en charge, et ce qui reste à l'humain
Nous découvrons ensemble l'interface et la logique de l'outil, pas à pas.
- Créer un compte et connecter l'outil à vos réunions
- Enregistrer une réunion en présentiel ou en visioconférence
- Comprendre le déroulé d'un traitement automatique
Le cœur de l'outil : transformer un échange parlé en un document clair et structuré.
- Obtenir une transcription fidèle de la réunion
- Générer un résumé et un relevé des points clés
- Repérer automatiquement les décisions et les actions à suivre
Un compte rendu n'a de valeur que s'il est utilisé. Nous voyons comment le faire vivre.
- Retrouver et rechercher une information dans vos échanges passés
- Diffuser une synthèse aux bonnes personnes
- Assurer le suivi des tâches d'une réunion à l'autre
Nous terminons par les repères indispensables pour un usage responsable.
- Informer les participants et recueillir leur accord
- Protéger les données sensibles et confidentielles
- Garder un regard critique sur ce que produit l'IA
Pédagogie
Le webinaire alterne démonstrations en direct, exemples concrets issus de situations professionnelles réelles et temps d'échange avec les participants. L'approche reste volontairement accessible : aucune compétence technique n'est requise, et chaque notion est illustrée avant d'être commentée. Vous pouvez poser vos questions tout au long de la session.
Évaluation
- Échanges et questions-réponses tout au long du webinaire
- Vérification de la compréhension à travers les démonstrations commentées
- Auto-évaluation informelle des acquis en fin de session
- Partage de ressources et de repères pour prolonger la découverte
Questions fréquemment posées (FAQ)
Non. Leexi s'adapte aux réunions en présentiel comme aux principaux outils de visioconférence. Le webinaire vous montre les différents cas de figure.
Aucune installation n'est nécessaire pour suivre le webinaire. Il s'agit d'une découverte : vous observez l'outil en fonctionnement avant de décider de l'adopter.
La question de la confidentialité est centrale et nous l'abordons explicitement. Vous repartirez avec des repères clairs sur l'information des participants et la protection des données.
Oui. L'outil gère le français ainsi que d'autres langues, ce qui est utile si vous travaillez dans un contexte multilingue.
Absolument pas. La session est pensée pour un public non technique et chaque étape est expliquée simplement.
Il s'agit d'une initiation d'1h30 destinée à comprendre l'intérêt de l'outil et ses usages. Un accompagnement plus poussé peut être envisagé ensuite selon vos besoins.
Oui, les échanges sont encouragés tout au long du webinaire. Vos questions concrètes nourrissent d'ailleurs la richesse de la session.