Les métiers juridiques et des marchés publics reposent sur des textes longs, techniques et exigeants, où la moindre imprécision peut avoir des conséquences. C'est précisément sur ces tâches chronophages que l'intelligence artificielle peut apporter un appui précieux, à condition de savoir l'encadrer.
Cet atelier vous montre comment mettre l'IA au service de la révision de vos documents et de la réponse aux marchés et appels d'offres, sans jamais céder sur la rigueur ni sur la confidentialité. L'expert reste garant du contenu ; l'IA prend en charge la mise en forme, la relecture et le travail préparatoire.
Vous apprenez aussi à identifier les points de vigilance juridiques et RGPD spécifiques à votre secteur, et à choisir les outils adaptés au traitement de données sensibles.
Modalités
Présentiel
Publics cibles
Juristes, responsables et gestionnaires de marchés publics, personnes travaillant sur les appels d'offres, la sous-traitance et les textes normatifs, agents du secteur public.
Durée
Format court de 3h à 3h30 (compatible avec une demi-journée)
Prérequis
Une première familiarité avec le dialogue avec une IA générative (par exemple un assistant de type Copilot) est recommandée. Une maîtrise du prompting de base facilite l'atelier, mais les repères essentiels sont rappelés en début de séance.
Difficulté
Participants
Groupe idéal de 12 personnes, jusqu'à 16 maximum.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Utiliser l'IA pour réviser et relire des textes longs et techniques avec méthode et fiabilité.
Mobiliser l'IA en appui à la rédaction et à la réponse aux marchés, appels d'offres et documents de sous-traitance.
Identifier les points de vigilance juridiques et RGPD propres au traitement de textes sensibles.
Distinguer les outils adaptés aux données confidentielles de ceux à éviter selon l'usage.
Structurer des instructions précises pour obtenir des résultats reproductibles et exploitables.
Développer un réflexe systématique de vérification et de validation humaine du contenu produit.
Gagner un temps réel sur les tâches répétitives tout en conservant la maîtrise du fond.
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Nous délimitons précisément le périmètre d'intervention de l'IA dans un contexte juridique et de marchés publics : un appui sur la forme et le travail préparatoire, jamais un substitut à l'expertise.
- Les tâches où l'IA fait réellement gagner du temps
- Les limites à ne pas franchir : responsabilité et garantie du contenu
- Pourquoi une IA peut répondre avec assurance tout en se trompant
Nous travaillons sur la relecture assistée de documents exigeants : cohérence, reformulation, repérage d'incohérences et clarification, à partir de vos propres types de textes.
- Structurer une demande de révision efficace
- Itérer et affiner sans repartir de zéro
- Croiser et recouper pour fiabiliser le résultat
Nous mettons l'IA au service de la production documentaire liée aux marchés et appels d'offres, tout en gardant l'expert aux commandes de l'argumentaire.
- Préparer et structurer des réponses aux marchés
- Gagner du temps sur les parties récurrentes et la mise en forme
- Construire des modèles réutilisables adaptés à vos procédures
Nous abordons les points de vigilance propres au traitement de données sensibles et la manière de sélectionner un outil en connaissance de cause.
- Ce qui se fait et ne se fait pas avec des données confidentielles
- Quels outils pour quel type de données
- Traçabilité et bonnes pratiques de sécurité
La confidentialité guide le choix de l'outil autant que la performance.
À partir de cas réels apportés par les participants, nous consolidons une méthode de travail où la validation humaine reste systématique.
- Cas pratiques tirés de vos dossiers
- Construire une checklist de vérification personnelle
- Ancrer le bon partage des rôles entre l'IA et l'expert
Pédagogie
Format court et intensif, centré sur la pratique. Nous alternons apports méthodologiques vulgarisés et exercices appliqués aux situations réelles des participants. Chacun travaille à partir de ses propres types de documents, ce qui rend les acquis immédiatement transférables. L'accent est mis en permanence sur l'esprit critique et la garantie du contenu par l'expert humain.
Évaluation
- Exercices pratiques de révision et de rédaction assistées évalués en séance.
- Vérification de la capacité à distinguer les outils adaptés aux données sensibles.
- Construction par chaque participant d'une checklist de vérification opérationnelle.
- Échange final sur les gains de temps identifiés et les points de vigilance retenus.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Non, et ce n'est pas l'objectif. L'IA prend en charge la mise en forme, la relecture et le travail préparatoire chronophage. L'expert conserve la responsabilité et la garantie du contenu de bout en bout.
Tout dépend de l'outil. Une partie de l'atelier est consacrée à distinguer les solutions adaptées aux données sensibles de celles à éviter, afin que vous fassiez des choix éclairés selon chaque usage.
Une première familiarité avec un assistant de type Copilot est recommandée. Nous rappelons toutefois les repères essentiels en début de séance pour que chacun soit à l'aise avant d'entrer dans les cas métier.
Oui. Les cas pratiques sont tirés des situations réelles des participants. Vous travaillez sur vos propres types de textes, ce qui rend la méthode directement applicable dès le lendemain.
En installant un réflexe de vérification systématique. Nous vous aidons à construire une méthode de contrôle et une checklist personnelle pour valider chaque production avant utilisation.
Ce format court est pensé pour être opérationnel et compatible avec une demi-journée. Il pose une méthode solide et des cas concrets. Un atelier de suivi peut être envisagé pour approfondir des besoins spécifiques.
Oui. Nous abordons les points de vigilance juridiques et RGPD liés au traitement de textes sensibles, en tenant compte des exigences propres aux organisations publiques et aux marchés.