L'intelligence artificielle s'invite désormais dans la vie publique locale, et les élus sont amenés à en comprendre les usages comme les limites, sans pour autant devenir des experts techniques. Prendre des décisions éclairées suppose d'abord de savoir ce que l'IA peut, et surtout ne peut pas, faire.
Cette journée donne aux membres du Conseil communal les clés pour poser un regard critique sur les contenus générés par l'IA, utiliser un outil comme Copilot en appui à la décision et à la communication, et mesurer les enjeux juridiques et éthiques propres à la gouvernance publique.
L'approche est concrète et accessible : à travers des exemples et des exercices adaptés au quotidien d'un mandat, vous développez les bons réflexes et une juste conscience des responsabilités qui accompagnent ces technologies.
Modalités
Présentiel
Publics cibles
Membres du Conseil communal, élus, mandataires et décideurs publics locaux, sans prérequis technique.
Durée
1 journée (de 9h à 16h30)
Prérequis
Aucun prérequis technique. Chaque participant doit disposer d'un ordinateur avec accès à Microsoft 365 et une connexion Internet pour les temps de mise en pratique.
Difficulté
Participants
15 personnes maximum.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Comprendre le fonctionnement réel de l'IA et ses limites actuelles, sans entrer dans la technique.
Développer un regard critique pour évaluer la fiabilité des contenus générés et repérer biais et approximations.
Identifier les usages réellement utiles pour un élu : synthèse de dossiers, analyse de rapports, repérage des enjeux.
Mobiliser l'IA comme aide à la communication : vulgarisation, préparation d'interventions, adaptation aux publics.
Situer l'IA à sa juste place : un outil d'aide à la décision, et non un outil qui décide.
Prendre conscience des enjeux RGPD, de désinformation et de responsabilité politique liés à l'usage de l'IA.
Adopter des bonnes pratiques d'usage responsable dans un contexte de gouvernance communale.
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Nous démystifions l'intelligence artificielle pour un public non technique : ce qu'elle fait réellement, ce qu'elle ne fait pas, et ce que cela change concrètement pour une commune.
- Le fonctionnement d'un outil comme Copilot, expliqué simplement
- Les limites actuelles et les idées reçues à écarter
- Les impacts concrets pour l'administration et les élus
Nous abordons les enjeux propres à l'usage de l'IA dans un contexte de données publiques et de mandat électif.
- RGPD et protection des données publiques
- Désinformation et vigilance face aux contenus générés
- La question de la responsabilité politique et éthique
Nous outillons votre esprit critique pour évaluer ce que produit une IA, à travers des exercices pratiques.
- Évaluer la fiabilité d'une réponse
- Détecter biais, approximations et affirmations non sourcées
- Construire une grille de lecture réutilisable
Une réponse assurée n'est pas nécessairement une réponse juste.
Nous explorons les usages qui font gagner du temps dans l'exercice du mandat, de l'analyse de dossiers à la préparation d'une prise de parole.
- Synthèse de dossiers et analyse de rapports
- Identification des enjeux d'un document volumineux
- Aide à la rédaction, à la vulgarisation et à l'adaptation au public
Nous positionnons clairement l'IA comme appui à la réflexion, jamais comme décideur, puis nous mettons en pratique sur un cas communal.
- Explorer des scénarios et structurer une réflexion
- Analyse d'un dossier communal et préparation d'une intervention
- Création d'un assistant IA personnel adapté à vos fonctions
Pédagogie
La journée alterne apports vulgarisés, démonstrations et mises en pratique adaptées au quotidien d'un élu. Nous partons de situations concrètes de gouvernance communale pour ancrer chaque notion, et nous privilégions l'échange et la lecture critique plutôt que la technique. Le rythme est pensé pour rester accessible à des profils variés, sans aucun prérequis, tout en laissant une large place à l'expérimentation individuelle en fin de journée.
Évaluation
- Exercices pratiques de lecture critique de contenus générés par l'IA.
- Construction par chaque participant d'une grille de lecture critique personnelle.
- Mise en situation sur un cas communal réel (analyse de dossier, préparation d'intervention).
- Création d'un assistant IA personnel et échange final sur les points clés retenus.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Aucune. La formation est spécialement conçue pour des élus sans bagage technique. Tout est expliqué simplement, à partir de situations concrètes de la vie communale.
Elle peut aider à explorer des scénarios, synthétiser des dossiers et structurer une réflexion, mais elle reste un outil d'aide à la décision. La décision et la responsabilité demeurent pleinement celles de l'élu.
Nous abordons le RGPD et la protection des données publiques, les risques de désinformation, ainsi que la question de la responsabilité politique et éthique liée à l'usage de ces outils.
Une partie de la journée est consacrée à la lecture critique : évaluer la fiabilité d'un contenu, repérer les biais et les approximations, et construire une grille de lecture réutilisable.
Un ordinateur avec accès à Microsoft 365 et une connexion Internet. Un support de cours au format PDF est remis à chaque participant.
Oui. Vous repartez avec des prompts adaptés aux fonctions d'élu, une grille de lecture critique et des cas pratiques réutilisables dans le contexte de la gouvernance communale.
Non. L'atelier de fin de journée vous guide pas à pas pour créer un assistant simple et directement utile à votre mandat, sans aucune compétence technique.
Elle met l'accent sur la compréhension des enjeux, la gouvernance, la lecture critique et l'aide à la décision, là où la formation des agents est davantage orientée vers les tâches quotidiennes et la productivité.