Au-delà des simples calculs, Excel cache une puissance analytique capable de transformer des masses de données brutes en outils de décision stratégiques. Pour de nombreux professionnels, le défi n'est plus de remplir des tableaux, mais de les rendre intelligents, automatiques et sécurisés face aux erreurs de manipulation.
Au Guichet du Numérique, nous pensons que le perfectionnement sur Excel est le levier principal de votre productivité. Cette formation explore les fonctions avancées qui font la différence au quotidien : la logique conditionnelle, les recherches croisées et la puissance des tableaux croisés dynamiques. Vous apprendrez à structurer vos classeurs pour qu'ils travaillent pour vous, et non l'inverse.
Ce module de deux jours est conçu pour les utilisateurs réguliers qui souhaitent franchir un cap technique. Il ne s'agit pas seulement d'apprendre de nouvelles formules, mais de comprendre comment lier des données complexes, automatiser des tâches répétitives via les macros et garantir l'intégrité de vos documents les plus sensibles.
À travers des études de cas et des exercices de haute précision, vous développerez une expertise pointue pour devenir la référence tableur de votre équipe. Toutes nos formations peuvent inclure une utilisation de l'IA sur base des besoins énoncés.
Modalités
Distanciel / Présentiel
Publics cibles
Employés / Cadres / Indépendants / PME / Associations
Durée
2 journées (9h à 16h30)
Prérequis
Maîtrise des manipulations courantes d'Excel
Difficulté
Participants
Max. 12 à 16 participants
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Manipuler des opérateurs logiques complexes (ET, OU) et des fonctions conditionnelles avancées.
- Maîtriser les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH) pour croiser des bases de données.
- Établir des liaisons dynamiques entre plusieurs feuilles et classeurs.
- Créer, personnaliser et exploiter des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
- Automatiser des processus répétitifs grâce à l'enregistrement de macros simples.
- Sécuriser et verrouiller efficacement les structures de documents.
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Maîtrise de la logique et du conditionnel
- Révision express des fondamentaux et tour de table
- Exploitation des opérateurs logiques (Comparaisons, ET, OU)
- Mise en œuvre des fonctions SI() et NB.SI() complexes
Puissance des fonctions de recherche
- RECHERCHEV() et RECHERCHEH() : croiser des données entre tableaux
- Calculs temporels : gestion experte des dates et des heures
- Liaisons dynamiques : formulation entre différentes feuilles et fichiers
Analyse de données et TCD
- Introduction, création et exploitation des Tableaux Croisés Dynamiques
- Filtrage et synthèse de données volumineuses
Automatisation et Protection
- Introduction aux macros : enregistrement et exécution pour gagner du temps
- Sécurisation : techniques de verrouillage et protection des structures
- Mises en pratique finales et questions-réponses
Pédagogie
La formation repose sur une pédagogie active et pragmatique, alternant apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques. Les participants apprennent par l’expérimentation, dans des situations proches de leur réalité professionnelle, afin de favoriser une appropriation concrète et immédiate des concepts abordés.
Évaluation
- Évaluation des attentes en amont de la formation
- Exercices pratiques de rédaction et d’optimisation de prompts
- Mises en situation professionnelles commentées
- Auto-évaluation du niveau de compréhension et d’autonomie en fin de formation
- Échanges et feedbacks continus avec le formateur ou la formatrice
Questions fréquemment posées (FAQ)
Non. Nous introduisons l'enregistrement de macros simples durant la formation pour vous familiariser avec l'automatisation.
C'est un outil puissant qui permet de synthétiser, analyser et explorer de grandes quantités de données en quelques clics.
C'est une fonction qui demande de la rigueur, mais grâce à nos exercices progressifs, vous la maîtriserez rapidement.
Oui, nous verrons comment formuler des liens inter-fichiers pour que vos tableaux se mettent à jour automatiquement.
Absolument. Sur demande, nous pouvons vous montrer comment utiliser des outils d'IA pour générer ou corriger des formules avancées.
ET() demande que toutes les conditions soient vraies, tandis que OU() n'en demande qu'une seule. Nous verrons comment les imbriquer.
Oui, la formation aborde les techniques de verrouillage sélectif pour laisser vos collègues remplir certaines zones sans casser vos formules.
Oui, vous recevrez un PDF complet avec des tutoriels et des exercices pratiques pour continuer à vous entraîner.
Une version complète du logiciel est requise pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités avancées et aux macros.
La formation est modulable. En format "Intra", nous pouvons travailler sur vos propres bases de données pour un apprentissage encore plus direct.