Excel est bien plus qu'un simple tableur ; c'est le moteur silencieux de la gestion administrative et financière de toute structure. Pourtant, son interface peut sembler intimidante et ses fonctionnalités nébuleuses pour qui n'en possède pas les clés fondamentales. Beaucoup d'utilisateurs perdent un temps précieux en manipulant leurs données de manière artisanale, faute de connaître les automatismes de base.
Au Guichet du Numérique, nous avons conçu cette formation pour transformer votre rapport aux chiffres. Notre approche privilégie la clarté et la structure, vous permettant de construire des bases solides pour organiser, calculer et présenter vos informations avec professionnalisme. Finies les erreurs de saisie et les mises en page approximatives : vous reprenez le contrôle de vos feuilles de calcul.
Cette formation de deux jours est un véritable tremplin vers l'autonomie numérique. Elle s'adresse aux débutants souhaitant apprivoiser l'outil ainsi qu'aux utilisateurs autodidactes désireux de consolider leurs acquis et d'adopter de bonnes pratiques de travail dès le premier clic.
À travers des ateliers concrets et une progression pédagogique rythmée, vous découvrirez comment structurer vos classeurs et automatiser vos premiers calculs. Toutes nos formations peuvent inclure une utilisation de l'IA sur base des besoins énoncés.
Modalités
Présentiel ou Distanciel
Publics cibles
Indépendants / Employés / PME / Associations
Durée
2 journées (9h - 16h30)
Prérequis
Logiciel Excel installé
Difficulté
Participants
12 à 16 personnes
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Naviguer sereinement dans l'interface et maîtriser le vocabulaire technique d'Excel.
- Concevoir et mettre en forme des feuilles de calcul professionnelles et lisibles.
- Utiliser les fonctions de calcul fondamentales (Somme, Moyenne, Min, Max).
- Gérer l'impression et la protection des données de manière efficace.
- Manipuler les données avec agilité (tri, recherche, mise en forme conditionnelle).
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Introduction et Interface
- Exploration de l'interface et terminologie essentielle
- Gestion des fichiers : enregistrement et protection par mot de passe
- Paramétrage personnalisé du logiciel
Manipulation des Feuilles de Calcul
- Gestion, affichage et protection des feuilles/classeurs
- Organisation du travail sur plusieurs classeurs simultanément
- Techniques de saisie, sélection et modification de données
Mise en forme et Agilité
- Gestion des cellules (insertion, suppression, dimensionnement)
- Esthétique : bordures, trames et mise en forme conditionnelle
- Gestion avancée : copie, collage spécial et tri rapide
Calculs et Sortie Documentaire
- Maîtrise des opérateurs et fonctions de base (SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN)
- Configuration de l'impression : zones, sauts de page, en-têtes et pieds de page
- Mise en pratique globale et session de questions-réponses
Pédagogie
La formation repose sur une pédagogie active et pragmatique, alternant apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques. Les participants apprennent par l’expérimentation, dans des situations proches de leur réalité professionnelle, afin de favoriser une appropriation concrète et immédiate des concepts abordés.
Évaluation
- Évaluation des attentes en amont de la formation
- Exercices pratiques de rédaction et d’optimisation de prompts
- Mises en situation professionnelles commentées
- Auto-évaluation du niveau de compréhension et d’autonomie en fin de formation
- Échanges et feedbacks continus avec le formateur ou la formatrice
Questions fréquemment posées (FAQ)
Non, cette formation "Les bases" repart de zéro. Une connaissance minimale de l'utilisation d'un ordinateur est toutefois recommandée.
Nous recommandons une version complète récente. Les concepts enseignés sont toutefois applicables sur la majorité des versions modernes du logiciel.
Oui, un support PDF complet avec tutoriels et références pratiques vous sera fourni.
Absolument, la protection des données et des classeurs par mot de passe est au programme de la première matinée.
Cette formation se concentre sur la structure, les tableaux et les calculs de base. Les graphiques sont généralement abordés dans le niveau intermédiaire, mais nous pouvons adapter le contenu selon le temps disponible.
Oui, cette formation est disponible en présentiel et en distanciel via nos outils de visioconférence.
L'IA peut vous aider à générer des formules complexes, à expliquer des erreurs ou à automatiser le nettoyage de vos données. Nous pouvons intégrer ces aspects selon vos besoins.
Vous maîtriserez les fonctions indispensables : SOMME, MOYENNE, NB, MAX et MIN, ainsi que l'utilisation des opérateurs arithmétiques standards.
Non, nous privilégions la mise en pratique immédiate. Chaque notion est illustrée par un exercice pour assurer une assimilation concrète.
Le support de cours PDF restera votre guide. Vous pouvez également contacter le Guichet du Numérique pour d'autres modules complémentaires.