Vous jonglez encore avec des fichiers Excel dispersés, des courriels et des tableaux qui ne se parlent pas pour gérer un processus interne ? Microsoft Power Apps vous permet de créer une application sur mesure, sans écrire une ligne de code, pour centraliser et fluidifier votre gestion au quotidien.
Cette journée pratique vous emmène du besoin métier jusqu'à une application fonctionnelle : structuration des données dans SharePoint, conception des écrans, formulaires et automatisations. Vous repartez avec une base solide et une méthode reproductible pour digitaliser vos propres processus.
Pensée pour les organisations qui disposent déjà de Microsoft 365, la formation transforme un outil que vous payez sans doute déjà en un véritable levier d'efficacité, adapté à votre réalité de terrain.
Modalités
Présentiel
Publics cibles
Indépendants, TPE, PME, associations et services publics souhaitant digitaliser un processus de gestion interne.
Durée
1 journée (7h), avec accompagnement possible
Prérequis
Aisance bureautique (navigation dans les outils Microsoft 365 et manipulation de fichiers). Aucune compétence en programmation n'est requise.
Difficulté
Participants
Max. 8 participants
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Comprendre la logique et le périmètre de Power Apps dans l'écosystème Microsoft 365.
Structurer des données métier dans des listes SharePoint (types de champs, relations, permissions).
Concevoir des écrans clairs et adaptés aux utilisateurs finaux.
Créer des formulaires de saisie et des automatisations simples.
Mettre en place des règles de gestion (disponibilités, alertes, calculs automatiques).
Tester votre application sur des cas réels et corriger les anomalies.
Anticiper la mise en production, la gestion des droits et la maintenance de l'application.
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Toute application réussie commence par une bonne compréhension du besoin. Nous prenons le temps de poser le contexte avant de construire.
- Clarification du processus à digitaliser et du périmètre fonctionnel
- Identification des données à gérer et des utilisateurs concernés
- Alignement sur les priorités et les cas d'usage concrets
Les données sont le socle de votre application. Vous apprenez à les organiser proprement pour éviter les erreurs par la suite.
- Création des listes SharePoint nécessaires (catalogue, événements, attributions, fiches de travail)
- Choix des types de champs et mise en place des relations entre listes
- Configuration des permissions et des accès
Place à la construction de l'interface. Vous découvrez comment assembler des écrans lisibles et utiles pour vos équipes.
- Création des écrans principaux : accueil, gestion, suivi
- Développement des formulaires de saisie et de consultation
- Mise en place d'automatisations (gestion des disponibilités, alertes en cas de conflit)
Une application métier gagne en valeur quand elle automatise les tâches répétitives et produit des documents prêts à l'emploi.
- Mise en place de calculs automatiques (dates liées, quantités, priorités)
- Génération de fiches opérationnelles à partir des données saisies
- Vérification des disponibilités et proposition d'attribution selon vos règles
Avant de déployer, on éprouve l'application avec des situations réelles pour s'assurer qu'elle tient la route.
- Tests sur des cas concrets issus de votre activité
- Corrections, ajustements et fiabilisation
- Installation dans votre environnement et configuration des accès
Pédagogie
Un accompagnement personnalisé, concret et orienté solution. Vous construisez au fil de la journée une application ancrée dans votre réalité métier, en alternant explications, démonstrations et manipulation directe. Une documentation PDF vous est remise, ainsi qu'une fiche « Plan d'action » pour structurer la transition après la séance.
Évaluation
- Observation continue de votre progression pendant les phases de construction.
- Tests de l'application sur des cas réels en fin de journée.
- Échanges et retours individualisés tout au long de l'accompagnement.
- Auto-évaluation de votre capacité à faire évoluer l'application par la suite.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Non. Power Apps est un outil no-code : vous construisez votre application par assemblage visuel. Une simple aisance bureautique suffit.
Vous devez disposer d'un abonnement Microsoft 365 incluant Power Apps et Power Automate, d'un tenant Microsoft et d'un site SharePoint. Ces éléments sont généralement présents dans les packs Office 365 professionnels.
Oui. L'objectif de la journée est de produire une application opérationnelle sur votre cas métier, que vous pourrez mettre en production et enrichir ensuite.
Oui, une formule d'accompagnement est possible : assistance à l'installation, au paramétrage, à la gestion des droits, puis un support en ligne pour les ajustements légers.
La sauvegarde, la sécurité et la politique d'accès aux données relèvent de votre responsabilité. Nous vous présentons les bonnes pratiques recommandées par Microsoft pour bien démarrer.
Les mises à jour Microsoft peuvent occasionnellement nécessiter des ajustements. Les évolutions mineures se gèrent facilement ; une refonte majeure fait l'objet d'un accompagnement spécifique.
Tout à fait. Power Apps est particulièrement adapté aux indépendants, TPE, PME et services publics qui souhaitent digitaliser un processus sans investir dans un développement sur mesure coûteux.