Vous savez déjà dialoguer avec une IA générative, mais vous aimeriez que ces échanges se transforment en actions concrètes et répétables ? Cette journée vous montre comment relier l'API d'un modèle d'IA à Microsoft Power Automate pour bâtir des flux de travail qui tournent tout seuls.
À travers des exemples immédiatement transposables (rappels automatiques, mises à jour de fichiers, notifications, petit chatbot), vous découvrez comment automatiser les tâches répétitives qui grignotent votre temps.
Aucune compétence en développement n'est nécessaire : nous avançons pas à pas, du principe d'une API jusqu'à la mise en place de vos premiers scénarios automatisés.
Modalités
Présentiel, en groupe, avec exercices pratiques sur poste individuel
Publics cibles
Indépendants, TPE, PME, associations, services publics et bibliothèques qui utilisent déjà une IA générative et souhaitent automatiser leurs tâches
Durée
1 journée
Prérequis
Aisance avec les outils bureautiques (fichiers, Excel, messagerie) et premières notions d'IA générative. Un compte Microsoft 365 est requis pour accéder à Power Automate.
Difficulté
Participants
Max. 12 participants
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Comprendre ce qu'est une API et le rôle qu'elle joue pour connecter une IA à vos outils du quotidien
Identifier dans votre activité les tâches répétitives qui méritent d'être automatisées
Découvrir et configurer l'appel à l'API d'un modèle d'IA (GPT, Claude, Gemini ou Mistral selon le besoin)
Créer un premier workflow simple avec Microsoft Power Automate
Combiner IA et automatisation pour générer des rappels, mises à jour et notifications sans intervention manuelle
Concevoir un mini-chatbot capable de répondre aux questions courantes de vos usagers ou clients
Adapter et faire évoluer vos flux au fil de vos besoins réels
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Nous repartons des bases de l'IA générative pour ancrer la journée dans du concret.
- Ce qu'un modèle d'IA sait faire pour votre activité : rédaction, synthèse, réponses automatisées.
- Panorama des situations où l'automatisation apporte un vrai gain de temps.
- Présentation du fil rouge de la journée à partir de vos propres exemples.
Une API est simplement une porte d'entrée qui permet à deux logiciels de se parler. Nous la démystifions ensemble.
- À quoi sert une API et pourquoi elle change la donne face à l'usage manuel d'un chatbot.
- Obtenir et configurer une clé API en toute sécurité.
- Envoyer une première requête et lire la réponse, sans écrire de code compliqué.
Démonstration commentée avant que vous ne mettiez la main à la pâte.
Avant d'automatiser, il faut savoir quoi automatiser. Cet atelier de réflexion vous y aide.
- Repérer les tâches chronophages et récurrentes de votre organisation.
- Distinguer ce qui gagne à être automatisé de ce qui doit rester humain.
- Prioriser vos scénarios selon leur impact et leur faisabilité.
Place à la pratique dans Microsoft Power Automate, dont l'interface visuelle permet de construire des flux sans programmer.
- Rappels automatiques envoyés à partir d'une liste dans Excel ou une base de données.
- Mise à jour d'un fichier ou d'un catalogue via SharePoint ou OneDrive.
- Notifications déclenchées par un événement (nouvel enregistrement, échéance, réception d'un message).
Nous connectons désormais l'API d'IA à vos flux pour leur donner de l'intelligence.
- Génération automatique de résumés ou de recommandations.
- Réponses aux questions courantes relayées vers une messagerie instantanée.
- Construction d'un mini-chatbot répondant à vos usagers ou clients.
Un bon flux est un flux fiable dans le temps. Nous apprenons à l'éprouver et à le maintenir.
- Tester vos scénarios sur des situations réelles et corriger les points de blocage.
- Ajuster les flux pour de nouveaux besoins.
- Bonnes pratiques pour garder vos automatisations efficaces et évolutives.
Pédagogie
La journée alterne apports concrets et manipulation immédiate. Chaque notion est illustrée par une démonstration, puis mise en pratique sur votre propre poste à partir de cas issus de votre activité. Le formateur accompagne individuellement la construction de vos premiers flux, dans une ambiance bienveillante où l'on progresse par l'expérimentation plutôt que par la théorie.
Évaluation
- Exercices pratiques réalisés tout au long de la journée sur votre poste
- Construction guidée d'au moins un workflow complet reliant IA et Power Automate
- Tour de table de restitution et retours personnalisés du formateur
- Autoévaluation des acquis en fin de session
Questions fréquemment posées (FAQ)
Non. Power Automate repose sur une interface visuelle et nous configurons l'API pas à pas, sans écrire de code complexe. Une bonne aisance bureautique suffit.
Oui, un compte Microsoft 365 est indispensable pour accéder à Microsoft Power Automate et réaliser les exercices de la journée.
Il est préférable d'avoir déjà utilisé un outil comme ChatGPT, Claude ou Copilot et de savoir formuler une demande. Nous consacrons un temps de remise à niveau en début de journée.
La formation s'adapte au modèle qui correspond le mieux à vos besoins (GPT, Claude, Gemini ou Mistral). Les principes appris restent transposables d'un modèle à l'autre.
Oui. Les cas pratiques (rappels, mises à jour, notifications, chatbot) sont choisis avec vous et adaptés à votre secteur, qu'il s'agisse d'une association, d'une PME ou d'un service public.
Vous repartez avec au moins un workflow fonctionnel construit pendant la journée, ainsi que la méthode pour en concevoir d'autres par vous-même.
Le groupe est limité à 12 participants afin de garantir un accompagnement individuel de qualité pendant les ateliers.
L'usage de l'API peut engendrer un coût selon le fournisseur choisi. Nous vous expliquons comment estimer et maîtriser ces coûts, souvent très modestes pour un usage courant.