Au-delà de la simple gestion de fichiers, SharePoint s’impose comme une plateforme de communication interne puissante, capable de fédérer vos équipes autour d'un espace de travail dynamique et visuel. Trop souvent réduit à un explorateur de documents, SharePoint offre pourtant des outils de mise en page et de partage d'informations qui transforment la collaboration passive en une expérience interactive et engageante.
Au Guichet du Numérique, nous vous apprenons à donner une voix à vos projets. Cette formation est dédiée à la création de sites de communication et d'espaces d'équipe qui ne se contentent pas de stocker des données, mais qui les font vivre. Vous découvrirez comment structurer l'information, concevoir des pages attractives et utiliser des composants Web interactifs pour diffuser vos actualités et vos ressources essentielles avec clarté.
Cette journée de formation pragmatique s'adresse aux professionnels souhaitant professionnaliser leur communication interne. Que vous deviez gérer un intranet, un portail de ressources ou un site de projet, nous vous donnons les clés pour personnaliser votre environnement sans compétences techniques en programmation, tout en garantissant une structure de données rigoureuse via les listes SharePoint.
Grâce à des exercices concrets de création de pages et de gestion de flux d'informations, vous apprendrez à transformer SharePoint en un véritable levier de cohésion pour votre organisation. Toutes nos formations peuvent inclure une utilisation de l'IA sur base des besoins énoncés.
Modalités
Distanciel / Présentiel
Publics cibles
Responsables communication / Managers / PME / Associations
Durée
1 journée (9h à 16h30)
Prérequis
Compte Office 365 professionnel
Difficulté
Participants
Max. 12 à 16 participants
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre la structure et les fonctionnalités clés d'un site SharePoint.
- Créer et administrer des sites de communication et des bibliothèques de documents.
- Concevoir des listes personnalisées pour le suivi des tâches et des données.
- Développer des pages Web engageantes en utilisant les Web Parts interactives.
- Favoriser la collaboration en temps réel au sein d'une équipe via des outils intégrés.
- Organiser et diffuser l'information de manière fluide et professionnelle.
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Fondamentaux de SharePoint
- Définition, évolution et tour de table des attentes
- Découverte de la structure générale et des fonctionnalités clés
Espaces de communication et documents
- Instructions détaillées pour créer des sites de communication
- Gestion documentaire : téléchargement, organisation et recherche
- Mise en place de bibliothèques configurées pour l'équipe
Gestion de données et Personnalisation
- Création de listes pour le suivi des tâches et des informations
- Développement de pages engageantes et utilisation des "Web Parts"
- Enrichissement visuel et interactif du contenu
Collaboration au quotidien
- Partage de fichiers et promotion de la collaboration en temps réel
- Intégration des outils de communication Microsoft 365
- Mise en pratique finale et questions-réponses
Pédagogie
La formation repose sur une pédagogie active et pragmatique, alternant apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques. Les participants apprennent par l’expérimentation, dans des situations proches de leur réalité professionnelle, afin de favoriser une appropriation concrète et immédiate des concepts abordés.
Évaluation
- Évaluation des attentes en amont de la formation
- Exercices pratiques de rédaction et d’optimisation de prompts
- Mises en situation professionnelles commentées
- Auto-évaluation du niveau de compréhension et d’autonomie en fin de formation
- Échanges et feedbacks continus avec le formateur ou la formatrice
Questions fréquemment posées (FAQ)
Un site d'équipe est orienté vers la collaboration et le travail sur des documents (souvent lié à Teams), tandis qu'un site de communication sert à diffuser des informations à une audience plus large avec une mise en page soignée.
Non, l'interface moderne de SharePoint utilise un système de "Web Parts" (blocs de contenu) que l'on glisse et dépose pour construire des pages professionnelles sans aucune ligne de code.
Une liste est une sorte de tableau de données intelligent. Elle permet de suivre des tâches, des inventaires ou des contacts, et peut être personnalisée avec des vues spécifiques.
L'IA peut vous aider à rédiger des articles d'actualité, à suggérer des images pertinentes ou à organiser l'information pour qu'elle soit plus facile à trouver pour vos collègues.
Oui, grâce aux Web Parts, vous pouvez intégrer des vidéos Microsoft Stream, des flux YouTube ou même des fils d'actualité provenant d'autres applications Microsoft 365.
Absolument. SharePoint permet de gérer finement les droits d'accès, que ce soit pour le site entier, une bibliothèque spécifique ou même une seule page.
Oui, vous pouvez choisir des thèmes de couleurs qui correspondent à l'identité visuelle de votre entreprise ou de votre projet.
Il ne les remplace pas totalement, mais il réduit drastiquement leur nombre en centralisant les informations importantes et les actualités sur un portail unique.
Oui, un support PDF complet avec des tutoriels visuels et des références pratiques vous sera remis à l'issue de la formation.
Cela dépend des paramètres de sécurité de votre organisation, mais techniquement, SharePoint permet d'inviter des utilisateurs externes à consulter des ressources spécifiques.