Les outils d'intelligence artificielle se multiplient à un rythme déroutant, et chacun arrive avec sa propre logique d'accès : certains sont déjà inclus dans les licences que vous payez, d'autres sont gratuits, d'autres encore réclament un abonnement ou fonctionnent avec un système de crédits. Difficile, dans ces conditions, de savoir quel outil mérite votre confiance et votre budget.
Cette demi-journée vous donne une grille de lecture claire pour vous repérer dans ce paysage mouvant. Nous prenons Copilot, présent dans l'environnement Microsoft, comme point d'ancrage concret, mais l'objectif dépasse un seul outil : il s'agit d'apprendre à raisonner sur les usages, la sensibilité des données et le rapport entre coût et bénéfice.
Vous repartez avec une méthode d'arbitrage réutilisable, capable de résister aux prochaines évolutions du marché, pour décider en connaissance de cause plutôt que de suivre la dernière tendance.

Modalités
Distanciel ou présentiel

Publics cibles
Décideurs, responsables de service, indépendants et toute personne amenée à arbitrer les usages de l'IA au sein de son organisation.

Durée
Une demi-journée, soit environ 3h à 3h30

Prérequis
Aucun. Une première curiosité pour les outils d'IA générative suffit.

Difficulté

Participants
Groupe idéal de 12 personnes, jusqu'à 16 maximum.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Situer les grandes familles d'outils d'IA générative et comprendre ce qui les distingue réellement.
Décrypter les différents modèles d'accès : outils inclus dans une suite, versions gratuites, formules premium et systèmes de crédits par utilisateur.
Évaluer la sensibilité des données que vous manipulez pour orienter le choix d'un outil adapté.
Cerner les possibilités et les limites de Copilot dans l'environnement Microsoft.
Construire des critères de décision propres à votre service et à vos usages métier.
Anticiper l'évolution rapide de l'écosystème pour rester adaptable dans le temps.
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Prendre de la hauteur sur un marché foisonnant pour cesser de le subir.
Panorama des grandes catégories d'outils d'IA générative et de leurs usages typiques.
Pourquoi le marché bouge si vite et ce que cela implique pour vos choix.
Les idées reçues qui faussent la décision, dans un sens comme dans l'autre.
Savoir ce que vous payez vraiment et ce que vous obtenez en retour.
Outils inclus dans une suite déjà souscrite : le cas de Copilot Chat dans Microsoft.
Versions gratuites, formules premium et crédits par utilisateur : lire le nouveau modèle économique de l'IA.
Rapporter le coût à la valeur d'usage réelle pour votre organisation.
Faire de la protection des données un réflexe de décision, pas une contrainte subie.
Distinguer les données ordinaires des données sensibles ou confidentielles.
Quel type d'outil convient à quel type d'information.
Les points de vigilance à garder en tête avant de confier une donnée à un service en ligne.
Repartir avec un outil de décision concret et réutilisable.
Définir des critères de choix adaptés à votre service et à vos métiers.
Mettre en pratique la grille sur des situations proches de votre quotidien.
Garder une posture adaptable pour intégrer les futures nouveautés sans tout remettre en cause.
Pédagogie
La formation alterne apports clairs et vulgarisés, démonstrations sur des outils réels et mises en situation à partir de cas rapprochés du quotidien des participants. L'accent est mis sur la construction d'un raisonnement d'arbitrage plutôt que sur la mémorisation d'une liste d'outils, car le paysage évolue en permanence. Chaque notion technique est traduite en geste concret, pour que même les personnes les moins à l'aise avec le numérique repartent avec des repères solides.
Évaluation
- Exercices d'arbitrage réalisés en séance sur des cas concrets soumis par le groupe.
- Échanges collectifs permettant de confronter les critères de choix de chacun.
- Auto-positionnement en fin d'atelier sur la capacité à décider quel outil utiliser et pour quel usage.
- Temps de questions ouvertes pour lever les derniers points de doute.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Non. Copilot sert d'exemple concret pour illustrer les logiques d'accès et de choix, mais aucune pratique préalable n'est nécessaire. La formation vous donne des repères valables quel que soit votre point de départ.
Il n'existe pas d'outil universellement meilleur : tout dépend de votre usage et de la sensibilité de vos données. Nous vous transmettons une méthode pour décider par vous-même, ce qui reste utile même quand de nouveaux outils apparaissent.
Oui, tout à fait. Le contenu est pensé pour des décideurs et des responsables sans bagage technique. Chaque notion est vulgarisée et rattachée à des décisions concrètes.
Oui, c'est un axe central. Nous vous aidons à distinguer les données ordinaires des données sensibles et à choisir un outil cohérent avec le niveau de confidentialité requis.
Le marché évolue effectivement très vite, et c'est justement pourquoi nous privilégions une grille de raisonnement plutôt qu'un catalogue figé. La méthode reste valable même lorsque les outils changent.
Oui, elle est proposée en distanciel comme en présentiel. Le format d'une demi-journée s'intègre facilement dans un agenda chargé.
Le groupe idéal compte 12 personnes, avec un maximum de 16. Au-delà, la profondeur des échanges et des mises en situation diminue sur un format court.
