Le stockage et la collecte de données sont les deux piliers de la transformation numérique au quotidien. Pourtant, beaucoup d'organisations utilisent encore des méthodes de stockage locales fragmentées ou des outils de sondage déconnectés, perdant ainsi le bénéfice d'une collaboration en temps réel et d'une centralisation sécurisée des informations.
Au Guichet du Numérique, nous vous proposons de maîtriser le duo gagnant de la productivité Microsoft : OneDrive pour un stockage Cloud intelligent et Forms pour une collecte de données agile. Cette formation vous apprendra à libérer vos documents des contraintes physiques tout en créant des formulaires professionnels capables de transformer des réponses brutes en analyses exploitables instantanément.
Cette journée de formation est un condensé de pragmatisme. Elle s'adresse aux professionnels souhaitant sécuriser leurs fichiers, collaborer sans doublons et automatiser la récolte d'informations, que ce soit pour des enquêtes de satisfaction, des inscriptions ou des quiz d'évaluation interne.
À travers des exercices de mise en situation, vous découvrirez comment synchroniser vos outils sur tous vos appareils et intégrer vos formulaires directement dans votre écosystème de travail. Toutes nos formations peuvent inclure une utilisation de l'IA sur base des besoins énoncés.
Modalités
Distanciel / Présentiel
Publics cibles
Employés / Indépendants / PME / Associations
Durée
1 journée (9h à 16h30)
Prérequis
Accès à OneDrive pro et Microsoft Forms
Difficulté
Participants
Max. 12 à 16 participants
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre les principes du Cloud et maîtriser l'interface OneDrive.
- Gérer, synchroniser et partager des fichiers et dossiers de manière sécurisée.
- Concevoir des formulaires et des quiz interactifs avec Microsoft Forms.
- Analyser les réponses collectées et les exporter vers Excel pour un traitement approfondi.
- Intégrer OneDrive et Forms dans leur flux de travail quotidien (Office, Teams, mobile).
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Introduction au Cloud et OneDrive
- Comprendre le fonctionnement du Cloud et les avantages de OneDrive
- Exploration de l'interface et des fonctionnalités de stockage
Gestion et Collaboration
- Création, modification et suppression sécurisée de fichiers
- Techniques de partage, synchronisation et gestion de la corbeille
- Utilisation croisée avec Office et accès via l'application mobile
Conception de Formulaires et Quiz
- Création de formulaires : types de questions et personnalisation graphique (thèmes, logos)
- Configuration de quiz avec correction automatique
Collecte et Analyse de données
- Paramètres de partage internes/externes et collecte de réponses
- Analyse des résultats, intégration Teams et exportation vers Excel
- Récapitulatif de la journée et questions-réponses
Pédagogie
La formation repose sur une pédagogie active et pragmatique, alternant apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques. Les participants apprennent par l’expérimentation, dans des situations proches de leur réalité professionnelle, afin de favoriser une appropriation concrète et immédiate des concepts abordés.
Évaluation
- Évaluation des attentes en amont de la formation
- Exercices pratiques de rédaction et d’optimisation de prompts
- Mises en situation professionnelles commentées
- Auto-évaluation du niveau de compréhension et d’autonomie en fin de formation
- Échanges et feedbacks continus avec le formateur ou la formatrice
Questions fréquemment posées (FAQ)
En général, OneDrive Pro offre 1 To de stockage par utilisateur, ce qui est largement suffisant pour la majorité des activités professionnelles.
Oui, vous pouvez configurer vos formulaires pour qu'ils soient accessibles à toute personne disposant du lien, sans besoin de compte Microsoft.
OneDrive est idéal pour vos fichiers personnels professionnels. Pour le stockage partagé en équipe, Microsoft utilise généralement SharePoint, que nous pouvons aborder également.
Absolument, le mode "Quiz" permet d'assigner des points aux réponses et de générer une correction automatique instantanée pour les participants.
Nous verrons comment installer et configurer l'agent de synchronisation pour accéder à vos fichiers Cloud directement depuis votre explorateur de fichiers classique.
Oui, la personnalisation des thèmes permet d'ajouter vos propres images, logos et couleurs pour respecter votre charte graphique.
OneDrive dispose d'une corbeille en ligne qui permet de restaurer des éléments supprimés pendant 30 ou 93 jours selon votre configuration.
Oui, nous pouvons vous montrer comment l'IA peut suggérer des types de questions ou analyser les tendances dans les réponses libres collectées.
Oui, pour les formulaires internes, vous pouvez restreindre l'accès à une seule réponse par utilisateur identifié.
Forms propose un bouton d'exportation direct qui génère un fichier Excel synchronisé avec toutes les réponses reçues.