À l'heure de la transformation numérique, la suite Microsoft Office 365 s'est imposée comme l'écosystème de référence pour la collaboration et la productivité en entreprise. Cependant, face à la richesse de ses outils, de nombreux professionnels n'utilisent qu'une infime partie des capacités offertes, passant à côté de gains de temps substantiels et d'une meilleure synergie d'équipe.
Cette formation "Tour d'horizon" a été conçue pour lever le voile sur cet univers interconnecté. Nous ne nous contentons pas d'énumérer des logiciels ; nous tissons des liens entre SharePoint, Teams, OneDrive et Outlook pour transformer votre manière de travailler au quotidien. L'objectif est de passer d'une utilisation isolée des outils à une maîtrise fluide de l'écosystème Cloud de Microsoft.
Que vous soyez en phase de transition vers le Cloud ou que vous souhaitiez optimiser vos flux de travail existants, cette journée vous apporte les clés de compréhension nécessaires. À travers des démonstrations concrètes et des mises en pratique, vous découvrirez comment structurer vos documents, simplifier vos échanges et centraliser vos informations de manière sécurisée et efficace.
Dans un esprit de pragmatisme et de proximité avec vos réalités de terrain, cette formation permet de poser des bases solides pour une organisation numérique plus sereine. À noter que toutes les formations liées à la suite bureautique Microsoft peuvent inclure une utilisation de l'IA sur base des besoins énoncés.
Modalités
Distanciel / Présentiel
Publics cibles
Professionnels disposant d'un compte Office 365
Durée
1 journée (9h - 16h30)
Prérequis
Compte Office 365 pro actif
Difficulté
Participants
Max. 12 à 16 participants
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier les outils clés de l'écosystème Office 365 et leurs usages spécifiques.
- Naviguer avec aisance sur le portail Office 365 et utiliser SharePoint pour le stockage documentaire.
- Collaborer efficacement via OneDrive et Teams pour le partage de fichiers et la communication.
- Optimiser l'usage d'Outlook et de OneNote pour la gestion des informations et la prise de notes.
- Comprendre l'interconnexion entre les différentes briques logicielles pour un flux de travail fluide.
La formation est entièrement modulable selon vos besoins : objectifs pédagogiques, profil des participants, durée, format, matériel et aménagements spécifiques.
Tarifs communiqués sur demande : contact@guichetdunumerique.be
Programme de la formation
Accueil et contextualisation
- Tour de table et identification des attentes spécifiques.
- Présentation globale de l'écosystème Office 365.
Le Portail Office.com
- Navigation dans l'interface Web et accès aux outils clés.
- L'interconnexion : comment les outils communiquent entre eux.
Focus SharePoint
- Comprendre la structure SharePoint vs Serveur Local.
- Avantages de la gestion documentaire centralisée.
Exploration de OneDrive
- Gestion des fichiers personnels et synchronisation.
- Partage sécurisé et co-édition en temps réel.
Teams et OneNote
- Teams pour la communication instantanée et le travail d'équipe.
- OneNote : la prise de notes numérique partagée.
Usage avancé d'Outlook et intégration
- Optimisation des courriels, calendriers et contacts.
- Mise en pratique globale et Questions-Réponses.
Pédagogie
La formation repose sur une pédagogie active et pragmatique, alternant apports théoriques, démonstrations et exercices pratiques. Les participants apprennent par l’expérimentation, dans des situations proches de leur réalité professionnelle, afin de favoriser une appropriation concrète et immédiate des concepts abordés.
Évaluation
- Évaluation des attentes en amont de la formation
- Exercices pratiques de rédaction et d’optimisation de prompts
- Mises en situation professionnelles commentées
- Auto-évaluation du niveau de compréhension et d’autonomie en fin de formation
- Échanges et feedbacks continus avec le formateur ou la formatrice
Questions fréquemment posées (FAQ)
OneDrive est destiné à vos documents personnels de travail, tandis que SharePoint est une plateforme collaborative pour l'entreprise. La formation clarifie ces usages.
Non, cette formation se concentre sur l'écosystème Cloud et la collaboration, pas sur les fonctions avancées de calcul ou de mise en page.
Dans la plupart des cas, oui. Nous abordons les avantages et les points d'attention lors du passage du serveur local vers le Cloud.
Il est impératif d'avoir un compte professionnel pour tester les fonctionnalités en direct durant les exercices.
Loin de là ! Teams est le hub de collaboration où vous centralisez vos fichiers, vos discussions et vos applications.
Nous pouvons intégrer des modules sur Microsoft Copilot ou l'IA pour automatiser vos courriels ou résumer des réunions selon vos besoins.
Oui, nous abordons les bases de la gestion des droits et du partage sécurisé pour protéger vos données.
Le support est fourni au format PDF, incluant des tutoriels et des références pratiques consultables à tout moment.
Oui, pour organiser vos propres données, synchroniser vos appareils et utiliser OneNote efficacement.
En inter-entreprise, oui. En intra-entreprise, la date est définie selon vos disponibilités calendrier.